Oferta dla Punktów Sprzedaży Detalicznej

Dystrybucja Prasy

Gwarantujemy:

• atrakcyjne warunki handlowe,
• najszerszą w Polsce ofertę tytułową gazet i czasopism polskich i zagranicznych,
• pewność i ciągłość dostaw,
• szybką i terminową dostawę,
• pełne prawo zwrotu egzemplarzy niesprzedanych,
• możliwość wyboru sposobu rozliczeń,
• realizację indywidualnych zamówień,
• komputerowy system analiz sprzedanej prasy,
• komputerowy system nadziałów prasy, działający w oparciu o indywidualne potrzeby odbiorcy,
• czytelne i przyjazne dokumenty.

Proponujemy:

• sprawdzone standardy ekspozycji prasy:
     a) nowoczesne regały ekspozycyjne,
     b) potwierdzone wzrostem sprzedaży koncepcje ułożenia gazet,
• ciekawą aranżację wystroju zewnętrznego sklepów i kiosków,
• malowanie oraz przebudowę punktów sprzedaży,
• wykorzystanie reklam na ścianach i daszkach,
• instalację kasetonów świetlnych,
• montaż markiz.

Zapewniamy:

• regularny, stały i bezpośredni kontakt z firmą za pośrednictwem przedstawicieli handlowych,
• bezpośredni kontakt z pracownikami Biura Obsługi Klienta w siedzibie firmy,
• fachowe doradztwo w zakresie ekspozycji prasy,
• elementy wyposażenia kiosków i ekspozycji (stojaki, wieszaki na prasę),
• rozliczenia w siedzibie kontrahenta,
• wyposażenie logistyczne (skrzynki prasowe),
• godziny dostaw zgodnie z potrzebą klienta,
• możliwość domawiania tytułów po dostawie,
• możliwość wprowadzenia wewnętrznych kodów i indeksów odbiorcy.

Model współpracy

Podstawowe dokumenty:

Dowód Dostawy/Zwrotu (potocznie nazywany „D/Z-etką”) jest podstawowym dokumentem wewnętrznych rozliczeń pomiędzy Kontrahentami a firmą Kolporter DP. Zawiera informacje o tytułach prasowych i książkowych, które w danym dniu są dostarczone do Punktu Sprzedaży oraz tytułach, które mają być przygotowane do zwrotu w celu ich odbioru przy dostawie dnia następnego.

Dowód Dostawy/Zwrotu może zawierać korespondencję do naszych kontrahentów. Mogą się na nim znajdować informacje o atrakcyjnych promocjach, wprowadzanych lub wycofywanych tytułach, zbliżaniu się terminu płatności, etc. Na Dowodach Dostawy/Zwrotu również nasi kontrahenci mogą zamieszczać informacje kierowane do pracowników firmy, dotyczące, np. zmiany zamówienia, prośby o dodatkową dostawę, etc.



„D/Z-tka” składa się z dwóch części: DOSTAWA i ZWROTY.

DOSTAWA – informuje o tytułach, które znajdują się w dostawie.

Objaśnienia do wybranych pozycji dokumentu D/Z w części „Dostawa”:

1. Tytuł – tytuł gazety odnosi się również do części Zwroty,
   
2. Nr – numer tytułu w dostawie - jeżeli przy numerze tytułu znajduje się literka „d” oznacza to, że jest to dodatkowa dostawa numerotytułu, tzw. dopiska,
   
3. Ilość szt. - ilość sztuk danego tytułu w dostawie.
   
4. Dokument D/Z w części „Dostawa” należy wypełnić rano przy sprawdzaniu zawartości paczki z dostarczoną prasą. Niezgodności w dostawie ze stanem faktycznym należy odnotować w kolumnie „Braki szt.”, zgodnie z poniższymi zasadami:
   

• jeśli liczba gazet w paczce jest większa niż podano w Dowodzie Dostawy/Zwrotu, należy zanotować różnicę między stanem podanym, a rzeczywistym. Przykładowo, jeżeli są 32 sztuki zamiast podanych 30, wtedy w rubrykę „Braki szt.” wpiszemy: +2;
  
• jeśli w paczce jest mniej gazet, niż podano w Dowodzie Dostawy/Zwrotu należy zanotować różnicę między stanem podanym, a rzeczywistym. Na przykład, jeżeli jest 29 sztuk zamiast podanych 30, wówczas w rubryce „Braki szt.” wpiszemy: -1.
  

1. Pole „Godzina dostawy” uzupełniane jest przez kierowcę dostarczającego prasę.
   

Przy wpisywaniu danych w Dowodzie Dostawy/Zwrotu należy pamiętać by:

• przeliczać dostawę bardzo starannie;
• precyzyjnie umieszczać cyfry w odpowiednich rubrykach;
• nie poprawiać cyfr, a jeżeli już musimy jakąś poprawić to należy ją przekreślić, a poprawną cyfrę wpisać obok i potwierdzić dokonanie zmiany podpisem (parafką);
• każdy zapis umieszczać zarówno na oryginale, jak i na kopii Dowodu D/Z.
  

ZWROTY – informuje o tytułach, które należy przygotować do zwrotu.

Objaśnienia do wybranych pozycji na dokumencie D/Z w części „Zwroty”:

• Data dostawy – dzień dostawy numeru danego tytułu, który jest zwracany,
• Nr – numer zwracanego tytułu (jeżeli przy numerze danego tytułu znajduje się literka „d” oznacza to, że miała miejsce dla danego numerotytułu dodatkowa dostawa, tzw. „dopiska”),
• Ilość szt. - ilość dostarczonych sztuk danego tytułu.
  

Dokument D/Z w części „Zwroty” należy wypełnić pod koniec dnia pracy, przygotowując jednocześnie paczkę ze zwrotami dla kierowcy. Należy uzupełnić wyłącznie wolną rubrykę „Zwrot szt.”, gdzie wpisuje się liczbę egzemplarzy faktycznie zwracanych. Tytuły wskazane do zwrotu na poniedziałkowym Dowodzie Dostawy/Zwrotu są odbierane przez kierowcę we wtorek rano, na wtorkowym w środę, itd. Odbiór zwrotów odbywa się codziennie z wyjątkiem sobót. Sobotnie zwroty odbierane są w poniedziałek rano. Razem ze zwrotami sobotnimi należy zwrócić oryginał Dowodu Dostawy z piątku.

Zgodnie z § 3 pkt III Umowy o kolportaż prasy Kolporter DP dopuszcza przyjęcie zwrotów po terminie rozliczenia, wyłącznie w sytuacji losowej, za pisemnym uzasadnieniem Odbiorcy skierowanym do Dyrektora Oddziału. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zwrotu najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Sytuacja losowa nie dotyczy dzienników oraz tytułów, których sprzedaż została rozliczona fakturą.

Decyzję w sprawie przyjęcia zwrotu po terminie podejmuje Dyrektor Oddziału Terenowego.

Przy wypełnianiu Dowodu Dostawy/Zwrotu należy pamiętać by:

• dokładnie podawać liczbę zwracanych egzemplarzy danego tytułu;
  

• nie dopisywać do Dowodu Dostawy/Zwrotu żadnych dodatkowych tytułów;
  
• każdorazowo podpisywać i zamieszczać swoją pieczęć we wskazanym miejscu;
  
• zwracać wypełniony oryginał D/Z na bieżąco razem ze zwrotami, pozostawiając sobie kopię.
  

Sposób rozliczeń:
Faktury VAT wystawiane za sprzedaną i rozliczoną w sześciodniowym okresie obrachunkowym prasę, zawierają pełne rozliczenie na jednym dokumencie, który zawiera wszystkie niezbędne elementy wymagane do rozliczenia każdej pozycji. Pozycje na FV pogrupowane są według stawek podatku VAT – 0%, 7%, 22%, a następnie do każdej stawki podatkowej dniami rozliczeniowymi.

Faktura korygująca:

W przypadku pojawienia się błędu na fakturze VAT należy wypełnić i przesłać do Biura Obsługi Klienta – Kolporter DP. WNIOSEK O KOREKTĘ. Wniosek zawiera, m.in. rubryki: dane kontrahenta, numer faktury, datę jej wystawienia oraz pozycję z błędnym obciążeniem tzn. tytuł gazety, jej numer, datę dostawy, datę zwrotu, obciążenie na fakturze oraz obciążenie sugerowane przez kontrahenta. Na tej podstawie Pracownik Biura Obsługi Klienta może wystawić fakturę korygującą.

* W przypadku nieuzasadnionych wniosków Pracownik Biura Obsługi Klienta przesyła pisemną odpowiedź załączając dokumenty uzasadniające odrzucenie Wniosku.


Komunikacja:
Do dyspozycji naszych kontrahentów są Specjaliści ds. Sprzedaży, Przedstawiciele Handlowi, Pracownicy Biur Oddziałów Terenowych oraz pracownicy bezpłatnej infolinii pod numerem 0 801 205 555, którzy z przyjemnością odpowiedzą na pytania, pomogą w rozwiązaniu problemu lub niejasności.

Specjalista ds. Sprzedaży to ekspert w dziedzinie kolportażu prasy, dysponuje i zarządza rezerwą magazynową - do niego więc można zwrócić się, w przypadku zamówienia tytułu w trakcie sprzedaży tzw. „dopiska”. Ta popularna forma zamawiania występuje, gdy tytuł zostanie wyprzedany, a istnieje prawdopodobieństwo dalszej sprzedaży – wówczas można złożyć zapotrzebowanie na dodatkowe ilości.

• Najszybszą metodą zamówienia dopiski jest telefoniczny kontakt ze Specjalistą ds. Sprzedaży.
• Doskonałą formą składania zamówień są też dowody Dostawy/Zwrotu. Zamówienia umieszczone na tych drukach są codziennie sprawdzane.
• Istotną sprawą jest określenie przez sprzedawcę, czy zamówienie dotyczy dopiski, czy dostawy głównej. Ważne jest też podanie zamówień na planowaną sprzedaż.

Przedstawiciel Handlowy to pracownik terenowy, którego głównym zadaniem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu pomiędzy Kontrahentem, a firmą Kolporter DP.

Główne zadania i cele Przedstawiciela Handlowego:

• Uzyskanie podstawowych informacji na temat współpracy:
   - godzina dostaw prasy;
   - obsługa kierowcy;
   - obsługa pracowników Biura Oddziału;
   - ocena dostaw prasy.
• Ustalenie i przekazanie życzeń lub problemów kontrahenta właściwemu pracownikowi Oddziału:
   - przedyskutowanie i wyjaśnienie ewentualnych kwestii spornych.
• Sprawdzenia ekspozycji prasy i pomoc w jej ułożeniu;
• Edukacja kontrahenta w zakresie merchandisingu;
• Poinformowanie kontrahenta o nowościach wydawniczych.
   

Kontakt w sprawie dystrybucji prasy:

Bogusław Morański

tel. (+4841) 367 82 41, 367 88 88 wew. 8241; 

e-mail: boguslaw.moranski@kolporter.com.pl